HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
Giải pháp Ecotek đề xuất cho BB Holding
Ngày trình bày / /
HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
Giải pháp Ecotek đề xuất cho BB Holding
Ngày trình bày / /
Nội dung buổi làm việc
01Bối cảnh — cơ cấu nhiều tầng, nhiều bên
05Vì sao xây riêng, thay vì tiếp tục Procore
02Hai loại hồ sơ trung tâm
06Prototype — sa bàn của sản phẩm
03Bốn tình huống thực tế
07Lộ trình triển khai
04Người dùng hệ thống
08Bước tiếp theo
ecotekcorp.com02Bối cảnh — một cơ cấu nhiều tầng, nhiều bên
Tài chính Kế toánBB HoldingQuản lý ngân sách và thanh toán ở cấp Tập đoàn
Kế toán
nội bộ
Kế toán
nội bộ
Kế toán
nội bộ
Ban thanh traBáo cáo thẳng lên Ban lãnh đạo — độc lập với tầng Chủ đầu tưMột hệ thống hiểu rằng dưới BB Holding có nhiều Chủ đầu tư, mỗi Chủ đầu tư có nhiều dự án cùng bộ phận Tài chính Kế toán và Thiết kế / Kỹ thuật nội bộ riêng — trong khi Tài chính Kế toán BB Holding vẫn nắm được ngân sách và thanh toán ở cấp Tập đoàn.
ecotekcorp.com03Hai loại hồ sơ trung tâm
HỒ SƠ ĐỆ TRÌNH
(SUBMITTAL)
Hồ sơ nhà thầu gửi xin duyệt trước khi triển khai — mẫu vật liệu, thiết bị, phương án thi công — gắn liền gói thầu và ngân sách tương ứng.
YÊU CẦU LÀM RÕ THÔNG TIN
(RFI)
Câu hỏi kỹ thuật khi thi công gặp vướng mắc — bản vẽ chưa rõ, thông số thiếu, thực tế khác hồ sơ thiết kế.
Phần lớn tranh chấp trách nhiệm và chậm trễ nghiêm trọng nhất thường bắt đầu từ một hồ sơ Submittal bị treo nhiều tuần không ai duyệt, hoặc một câu hỏi kỹ thuật được trả lời miệng mà không ai ghi lại.
ecotekcorp.com04
Bốn tình huống thực tế
Mỗi tình huống được kể theo một cặp — nếu không có hệ thống, và nếu sử dụng hệ thống này.
01
Hồ sơ đệ trình có ảnh hưởng ngân sách
02
Yêu cầu làm rõ kỹ thuật tại hiện trường
03
Phản ánh, kiến nghị có thể ẩn danh
04
Phê duyệt khi đang đi công tác xa
ecotekcorp.com05Hồ sơ đệ trình có ảnh hưởng ngân sách
ecotekcorp.com06Yêu cầu làm rõ kỹ thuật tại hiện trường
ecotekcorp.com07Phản ánh, kiến nghị có thể ẩn danh
Đây không phải một tính năng phụ. Đây là một kênh kiểm soát độc lập, giúp Ban lãnh đạo nhìn thấy những vấn đề mà chuỗi báo cáo thông thường có thể sẽ không bao giờ đưa lên tới nơi.
ecotekcorp.com08Phê duyệt khi đang đi công tác xa
Prototype — dữ liệu minh hoạ
ecotekcorp.com09Người dùng hệ thống
Ban lãnh đạoPhê duyệt cấp cao nhấtTài chính Kế toánKiểm soát ngân sách — bắt buộc rà soát hồ sơ ảnh hưởng ngân sách
Chủ đầu tư dự ánQuản lý tổng thể, theo dõi, phê duyệt trong phạm vi dự ánThiết kế / Kỹ thuật nội bộTrả lời RFI, review hồ sơ kỹ thuậtBan thanh traXử lý phản ánh, kể cả ẩn danhTư vấn Thiết kếTư vấn Giám sátReview, phản hồi trong phạm vi được phân quyền
Nhà thầu chính
TỰ ĐỘNG
Cơ chế nhắc hạn định kỳ
Kết nối một chiều sang phần mềm Kế toán
Email tự động theo sự kiện
ecotekcorp.com10Toàn bộ danh mục dự án trên một màn hình
ecotekcorp.com11Vì sao xây riêng, thay vì tiếp tục Procore
05/2026
Sau benchmark
07/2026
Quyền sở hữu
Sau khi hoàn thành, quyền sở hữu mã nguồn là vĩnh viễn — không phát sinh thêm phí bản quyền khi mở rộng sang các dự án tiếp theo trong danh mục.
Phù hợp cơ cấu vận hành
Thiết kế đúng theo cơ cấu nhiều tầng Chủ đầu tư con, tầng Tài chính Kế toán bắt buộc rà soát, kênh phản ánh ẩn danh đến Ban thanh tra.
ecotekcorp.com12
Prototype —
sa bàn của
sản phẩm
Prototype — sử dụng dữ liệu minh hoạ, chưa phải hệ thống vận hành chính thức.
ecotekcorp.com13
Quy tắc và quy trình
Ecotek đã chuẩn hoá
Không phải cấu hình dựng tạm cho buổi demo — đây là các quy tắc Ecotek đã nghiên cứu, đối chiếu thực tế thi công và đưa vào hệ thống.
01Logic đặt tên và định danh hồ sơ02Quy trình phê duyệt Hồ sơ đệ trình03Quy trình làm rõ thông tin (RFI)ecotekcorp.com14Logic đặt tên hồ sơ trong hệ thống
Mỗi hồ sơ được định danh bằng một mã duy nhất, gồm năm thành phần cố định — không phụ thuộc tên tệp do người gửi đặt.
· SUB Hồ sơ đệ trình
· RFI Làm rõ thông tin
· ...
00 = phát hành lần đầu
01, 02 = các lần hiệu chỉnh
ecotekcorp.com15Quy trình phê duyệt Hồ sơ đệ trình (Submittal): Nhà thầu → Chủ đầu tư
Trạng thái phê duyệt: Approved · Approved as Noted · Revise & Resubmit · Rejected
(Submittal)
cho ý kiến
ngân sách
trình phê duyệt lãnh đạo
phê duyệt
& Triển khai
ecotekcorp.com16phê duyệt
Quy trình làm rõ thông tin (RFI): Nhà thầu → Chủ đầu tư
Không có sự tham gia của Tài chính – Kế toán và không có bước đồng bộ dữ liệu kế toán.
gian/chi phí?
& Triển khai
ecotekcorp.com17Ảnh minh hoạ thiết kế
Dashboard tổng
Submittals
RFIs
Phản ánh — Kiến nghị
ecotekcorp.com18Lộ trình triển khai
Làm rõ yêu cầu chi tiết cùng bộ phận vận hành.
Hệ thống lõi
Quản lý Tài liệu
Đệ trình phê duyệt
Cấu hình dự án, phân quyền vai trò, cấu trúc thư mục tài liệu, luồng duyệt Submittal — bao gồm quy trình rà soát ngân sách.
Yêu cầu thông tin (RFI)
Phản ánh / Kiến nghị
Tích hợp phần mềm Kế toán
Ứng dụng di động
Kết thúc bằng kiểm thử nghiệm thu (UAT) và bàn giao
Trong suốt quá trình, đội ngũ Ecotek làm việc trực tiếp với đội ngũ kỹ thuật và vận hành của BB Holding để đảm bảo hệ thống được cấu hình đúng cho từng dự án trong danh mục.
ecotekcorp.com19Bước tiếp theo
Thống nhất phạm vi triển khai — xác nhận đúng 7 phân hệ và mức ưu tiên giữa các dự án trong danh mục.
Tổ chức các buổi làm việc chi tiết với từng bộ phận vận hành của BB Holding — Chủ đầu tư từng dự án, Tài chính Kế toán, Ban thanh tra.
Đội ngũ kỹ thuật hai bên trao đổi về tích hợp phần mềm Kế toán hiện tại và chuyển dữ liệu từ hệ thống đang dùng.
Xác nhận mốc thời gian 8 tháng và kế hoạch nghiệm thu, bàn giao.
Ecotek sẵn sàng bắt đầu ngay sau khi có xác nhận từ phía BB Holding.
ecotekcorp.com20
CẢM ƠN
Ecotek xin phép dừng lại ở đây để lắng nghe câu hỏi và ý kiến từ Anh/Chị.